Informativa sulla Privacy

I dati personali forniti ad Amici Torneo Podistico vengono trattati in accordo con quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679. General Data Protection Regulation (GDPR).

 

Titolare del Trattamento dei Dati

Il titolare del Trattamento dei dati è Mauro Tedoldi, via Marconi 7, 25080 Nuvolento (BS), in qualità di Presidente dell’Associazione Amici Torneo Podistico (Affiliata ASI)

 

Responsabile del Trattamento

Il responsabile del trattamento dei dati è Mauro Tedoldi che opera direttamente con i dati personali forniti.

Incaricato Esterno è Antonella Rossi in qualità di titolare di Kaupapa Grafica e WEB, che gestisce manutenzione e aggiornamento del sito e ha accesso al backend del sito per attività connesse alla funzionalità operativa del sito.

Base giuridica del trattamento

Trattiamo i tuoi dati in questi casi:

-hai prestato il consenso per una o più finalità specifiche (art. 6 –a GDPR)

–  il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6 – b GDPR) in riferimento in particolare alla partecipazione alle gare ed al tesseramento ASI

– il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti (art. 6 – c GDPR)

-il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi (art. 6 – f GDPR), con riferimento in particolare alla pubblicazione sul sito degli scatti fotografici della gara

Puoi sempre chiederci nello specifico di fornirti informazioni aggiuntive inviando una email a info@amicitorneopodistico.it

 

Tipologia di dati trattati e periodo di conservazione

I dati personali trattati sono relativi ai dati identificativi dell’utente tramite dati di navigazione sul sito www.amicitorneopodistico.it, ai dati ottenuti utilizzando cookie propri e di terze parti ed ai dati conferiti volontariamente dell’utente (nome e cognome, luogo e data di nascita, un indirizzo mail).

Per i tesserati viene inoltre acquisito un certificato medico agonistico che attesti l’idoneità per la partecipazione alle gare e viene assegnato un numero di tessera ASI.

Per i partecipanti alle gare è prevista la pubblicazione sul sito dei risultati di classifica.

Durante le gare è prevista la realizzazione di un servizio fotografico che sarà pubblicato sulla piattaforma GOOGLE PHOTO con link diretto dal sito dalla sezione 44 scatti.

DATI DI NAVIGAZIONE 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito e in ogni caso saranno conservati per il tempo strettamente necessario nel rispetto dalla normativa privacy.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE 

I dati personali vengono forniti dall’utente secondo quattro modalità:

  • registrazione sul sito amicitorneopodistico.it nei form di contatto relativi ad ISCRIZIONE GARA e TESSERAMENTO
  • invio a info@amicitorneopodistico.it di una email con la richiesta di tesseramento o di iscrizione ed i relativi dati di contatto
  • compilazione del modello cartaceo di richiesta di tesseramento o di iscrizione gara durante le manifestazioni podistiche organizzate o direttamente consegnando il materiale di iscrizione a Mauro Tedoldi. In questo caso è prevista la consegna di una informativa privacy e la sottoscrizione della relativa liberatoria con l’acquisizione del consenso.
  • Commento a post o pagine del sito amicitorneopodistico.it

Il conferimento dei dati da parte dell’utente è facoltativo ma necessario per la corretta compilazione dei form all’interno del sito e per le successive fasi di contatto . Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto. In ogni caso si precisa che il trattamento dei dati avverrà per mezzo di strumenti e/o modalità volte ad assicurare la riservatezza e la sicurezza dei dati e sarà sempre possibile esercitare i diritti elencati nella sezione DIRITTI DELL’INTERESSATO di questa informativa.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito e la compilazione dei “form” (maschere) specificamente predisposti per usufruire dei servizi indicati in precedenza, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail e degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione elettronica, nonché dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle richieste o per erogare il servizio.

Per la compilazione dei form di contatto, con l’obbligatorietà di inserimento di alcuni dati da parte dell’utente, verrà richiesto in modo esplicito l’eventuale consenso da parte dell’utente.

L’Utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati, inviati o condivisi, in qualsiasi forma e modalità siano indirizzati al Sito, e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e solo in via residuale con modalità cartacee.

Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Invio tramite form di contatto, form di iscrizione gara, form di tesseramento

L’utente potrà fornire i propri dati mediante la compilazione dei form presenti sul Sito. Tali dati, una volta compilato il form, sono inoltrati via email direttamente al Titolare del trattamento congiuntamente all’accettazione dell’informativa privacy (Senza il consenso esplicito il form di contatto non invia i campi compilati).

I dati personali (nome, cognome, luogo e data di nascita, email) forniti dagli utenti che accedono al servizio ‘PRE-ISCRIZIONE GARA’ sono utilizzati dal titolare del trattamento al fine di eseguire il servizio ed agevolare la partecipazione al soggetto alla manifestazione sportiva indicata.

I dati personali forniti dagli utenti che accedono al servizio ‘RICHIESTA TESSERA AMICI TORNEO PODISTICO’ (nome, cognome, data nascita, luogo nascita e dichiarazione di possesso di certificato medico per l’anno in corso) sono utilizzati dal titolare del trattamento al fine di iscrivere il soggetto all’associazione; in particolare informiamo che è necessario consegnare per l’iscrizione il certificato medico valido per l’anno in corso (come da Decreto Ministeriale 24 aprile 2013 -c.d. Decreto Balduzzi e successive integrazioni). Il trattamento dunque riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire dati idonei a rivelare lo stato di salute.

Questi dati saranno utilizzati per l’iscrizione ad ASI, si rimanda alla privacy policy di ASI per i dettagli del trattamento.

l conferimento dei dati è FACOLTATIVO tuttavia il mancato consenso al conferimento dei dati potrà determinare l’impossibilità di costituire il rapporto associativo e di consentire la partecipazione alle gare.

I dati sono conservati fino alla richiesta dell’interessato di eventuale cancellazione all’indirizzo info@amicitorneopodistico.it (in caso di mancata richiesta di cancellazione saranno utilizzati per i rinnovi annuali della tessera ASI e per la tenuta dell’archivio partecipanti e finalisti alle gare).

 

Invio tramite invio di email

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta per sua stessa natura la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Per ogni informazione l’utente potrà rivolgersi al titolare dei dati, inviando una mail a: info@amicitorneopodistico.it

Invitiamo i nostri utenti, nelle richieste di servizi o nei messaggi, a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi.

I dati sono conservati fino alla richiesta dell’interessato di eventuale cancellazione all’indirizzo info@amicitorneopodistico.it .

Commenti tramite form o account social di terze parti

L’utente ha facoltà di commentare articoli e pagine del sito www.amicitorneopodistico.it, utilizzando il form di commento e fornendo email (obbligatoria), nome e sito web oppure utilizzando i propri account social.

I dati inviati dall’utente saranno raccolti ed utilizzati al solo fine di poter erogare il servizio indicato.

Quando i visitatori lasciano commenti sul sito, raccogliamo i dati mostrati nel modulo dei commenti oltre all’indirizzo IP del visitatore e la stringa dello user agent del browser per facilitare il rilevamento dello spam.

cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I cookie delle c.d. “terze parti” vengono, invece, impostati da un sito web diverso da quello che l´utente sta visitando. Questo perché su ogni sito possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini, ecc.) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato.

Per le informazioni sui cookies utilizzati su questo sito si rimanda alla Cookie Policy disponibile al link https://www.amicitorneopodistico.it/informativa-cookie

Finalità del trattamento

I dati personali forniti dall’utente sono necessari per il tesseramento ad Amici Torneo Podistico e per la stipula della polizza assicurativa a copertura delle dei rischi connessi con la partecipazione alle gare, per raccogliere le adesioni alle gare e per stilare le classifiche generali e di tappa.

I dati personali forniti vengono utilizzati da Amici Torneo Podistico per la redazione delle classifiche di tappa e le classifiche generali del Torneo. All’atto dell’iscrizione al Torneo è prevista la sottoscrizione di una liberatoria per la pubblicazione delle fotografie scattate durante le gare all’interno del sito e della piattaforma google foto.

Le classifiche verranno pubblicate sul sito www.amicitorneopodistico.it e resteranno online per tutta la durata del Torneo.

Soggetti terzi a cui vengono trasferiti i dati

Amici Torneo Podistico trasferisce i dati forniti dall’utente all’ASI per poter effettuare il relativo tesseramento (privacy policy di ASI).

Luogo di archiviazione dei dati

I dati personali forniti vengono conservati negli archivi informatici di ONE, provider del dominio sul quale è costruito il sito www.amicitorneopodistico.it.

I dati personali forniti su supporto  cartaceo al momento della richiesta del tesseramento vengono conservati in luogo protetto  presso la sede dell’associazione.

 Diritti dell’interessato

Accesso

Puoi chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione

Rettifica

Puoi ottenere la rettifica dei dati che ti riguardano

Cancellazione

Puoi ottenere la cancellazione totale dei dati che ti riguardano (diritto all’oblio – art. 17 GDPR)

Limitazione

Puoi ottenere la limitazione dei dati forniti

Opposizione

Puoi opporti al trattamento dei dati che ti riguardano

Portabilità

Puoi ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti

Revoca  in ogni momento

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare questi diritti, puoi in ogni momento inviarci una mail all’indirizzo info@amicitorneopodistico.it

Reclamo

Puoi proporre reclamo a un’autorità di controllo (art.77 e 79 dl GDPR)

 

 

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